يمكن استخدام إشعار مجلس الطلاب البسيط للتصوير السنوي للكتاب السنوي لإعلام الطلاب بالتقاط الصور المدرسية القادمة للكتاب السنوي. يمكن إرسال هذا الإشعار إلى جميع الطلاب عبر البريد الإلكتروني أو الإعلان للمشاركة في جلسة التصوير. يمكنه أيضًا تحديد تاريخ الحدث ووقته وموقعه ، بالإضافة إلى قواعد اللباس وأي تفاصيل مهمة أخرى. يجب أن يشجع الإشعار الطلاب على ارتداء الملابس المناسبة وأن يكونوا في الوقت المحدد لالتقاط الصور لضمان إدراج الجميع في الكتاب السنوي