يمكن استخدام قالب ترويسة Office الاحترافي البسيط باللونين الأبيض والأصفر بعدة طرق. أولاً ، يمكن استخدامه للمراسلات الرسمية مثل الرسائل إلى العملاء أو العملاء أو أصحاب المصلحة. يمكن أن يترك تصميم قالب الورق ذي الرأسية هذا انطباعًا دائمًا على المستلم ويخلق مصداقية للمؤسسة. ثانيًا ، يمكن استخدامه لأغراض الاتصال الداخلي مثل المذكرات أو الإعلانات أو اتصالات الموظفين.