عادةً ما يستخدم قالب ترويسة الجامعة الاحترافية باللونين الأبيض والأزرق البسيط من قبل أساتذة الجامعات والمسؤولين وغيرهم من أعضاء هيئة التدريس للمراسلات الأكاديمية الرسمية. يمكن استخدام هذا القالب ذي الرأسية للرسائل الموجهة إلى الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والأقسام الأكاديمية والوكالات الحكومية ومنظمات المجتمع. توفر عناصر التصميم ، مثل شعار الجامعة وألوانها ، مظهرًا احترافيًا ومتماسكًا للاتصالات الرسمية من الجامعة. تضمن بساطة التصميم أيضًا أن يظل التركيز على محتوى الرسالة وليس بعيدًا عنها.