غالبًا ما يستخدم أخصائيو الرعاية الصحية ومسؤولو المستشفيات والمكاتب الطبية نموذج نشرة جدول الفحص الرمادي للمستشفى لتنظيم المواعيد وتتبع تقدم المريض وضمان سير العمل الفعال داخل المنشأة الطبية. يساعد النموذج الموظفين على البقاء على اطلاع وتنسيق رعاية المرضى بشكل فعال.