عادة ما يكون تقرير الاجتماع عبارة عن ملخص لما تمت مناقشته في الاجتماع ، سواء في شكل كتابي أو شفهي. يتم استخدامه بشكل شائع لتسجيل القرارات التي تم اتخاذها أثناء الجلسة وأي عناصر عمل يتم تعيينها. يمكن أن تكون تقارير الاجتماعات مفيدة في إبقاء الجميع في نفس الصفحة والمساعدة في ضمان أن تكون الاجتماعات مثمرة. هناك عدة طرق مختلفة لإنشاء تقارير الاجتماعات. إحدى الطرق هي أن يقوم شخص ما بتدوين الملاحظات أثناء الاجتماع وإعداد تقرير بناءً على تلك الملاحظات. هناك طريقة أخرى وهي أن يقوم شخص ما بتسجيل الصوت أو الفيديو للجلسة وكتابة نص. هناك طريقة أخرى وهي أن يستخدم شخص ما برنامج محضر الاجتماع لإنتاج تقرير الاجتماع. يمكن أن يكون إنشاء تقرير الاجتماع مهمة بسيطة أو معقدة ، اعتمادًا على حجم الاجتماع والغرض منه. بالنسبة للاجتماعات الصغيرة ، قد يكفي ملخص بسيط لما تمت مناقشته. ومع ذلك ، قد تحتاج التجمعات الكبيرة إلى تضمين معلومات أكثر تفصيلاً في التقرير. بغض النظر عن الطريقة المستخدمة لإنشاء تقرير الاجتماع ، يجب أن يتضمن بعض العناصر الأساسية. وهي تشمل تاريخ الاجتماع ووقته وموقعه وأسماء الحاضرين وملخص المناقشة وأي قرارات تم اتخاذها وأي بنود عمل تم

اقرأ أكثر >