التقرير السنوي هو عبارة عن تقرير شامل مُفَصَل يزود القراء بلمحة عامة عن الإنجازات التي حققتها شركتك ومؤشرات الأداء للعام السابق.
يُعتَبَر التقرير السنوي فرصة مثالية لسرد قصة شركتك، من خلال الاستعانة بالتصاميم والعناصر المرئية التي تساعدك على عرض قصتك بشكل شيق وفعال.
عادة ما تشتمل التقارير السنوية على المعلومات التالية:
- رسالة شركتك أو مؤسستك
- نمو شركتك أو مؤسستك (الوضع المالي للشركة، المنتجات التي تقدمها، ثقافة الشركة)
- قطاعات الأعمال المتعددة الخاصة بك
- معلومات عن مديري الشركة والمديرين التنفيذيين
- تأثير شركتك أو مؤسستك على فئات مُعَيَنة
- الإنجازات وقصص النجاح
(للحصول على دليل تفصيلي حول العناصر التي يجب تضمينها في تقاريرك السنوية اطلع على دليل إعداد التقارير السنوية الخاص بنا)
قد تبدو كثير من هذه العناصر مملة نوعًا ما…لكن يجب عليك ألا تجعلها كذلك.
إن تصميم تقرير جذاب بصريًا سيسهم في لفت انتباه القراء وتشويقهم لقراءة تقريرك. يُمْكِنك تحقيق ذلك عن طريق عرض البيانات في صورة مرئية، وإضفاء طابعك الخاص على التصميم بإدراج علامتك التجارية، وجعل التصميم يعكس شخصية فريقك.
لكن، ماذا إذا كنت صاحب شركة ناشئة أو مشروع صغير ولا تتوافر لديك ميزانية لإنشاء مِثل هذه التصاميم الجذابة؟
استعن بأحد قوالب التقارير السنوية
إن تخصيص أحد قوالب التقارير السنوية أمر سهل للغاية، ولا يتطلب منك أن تكون مصممًا محترفًا حتى تستطيع إعداد تقرير سهل الفهم والتذكُر. اختر أحد قوالب التقارير السنوية واستخدمه كإطار عام لتقريرك، ثم خصِص القالب بإضافة المعلومات، والعناصر المرئية، والألوان، والخطوط التي تناسب علامتك التجارية.
يُمْكِنك قراءة مقالنا بعنوان تصميم التقارير، للاطلاع على أفضل الممارسات والإرشادات الخاصة بتصميم التقارير في عام 2019.
نقدم لك فيما يلي أكثر من 55 قالب من قوالب التقارير السنوية التي يُمْكِنك استخدامها لإنشاء تقارير جذابة. ما عليك سوى النقر على أحد هذه القوالب، وستنتقل مباشرة إلى أداة إنشاء التقارير الخاصة بنا حيث يُمَكِنك تخصيص التقرير. لست بحاجة إلى إمتلاك أي خبرة في مجال التصميم.
1. اجعل صفحة غلاف تقريرك تعبر عن قصة شركتك
فكر في تصميم مناسب يُمْكِنك استخدامه كصفحة غلاف لتقريرك، بحيث يزود القارئ بفكرة عامة عن أداء العام السابق لشركتك. اسأل نفسك هذا السؤال: ما الإنجاز الأكبر الذي حققته الشركة أو المؤسسة؟
ثم صمم صفحة غلاف تعكس هذا الإنجاز؛ بحيث يُمْكِن للقارئ تكوين فكرة عن موضوع التقرير بمجرد النظر إلى صفحة الغلاف، مما يهيئ القارئ للمعلومات التي سيتم تناولها في التقرير.
في القالب أدناه على سبيل المثال، تم استخدام صورة شاطئ في تصميم صفحة الغلاف. توحي صورة الأفق بوجود فرص مُحتَمَلة أو قد تشير إلى عملية التخطيط لوضع الأهداف.
2. استخدِم لون مُبهِج للخلفية لإضفاء طابع مميز وجذاب على تقريرك السنوي
غالبًا ما تفتقر التقارير السنوية إلى توظيف الألوان المناسبة.
اختر لونًا مبهجًا واستخدمه كخلفية لصفحات تقريرك. يُمْكِنك استخدام ألوان علامتك التجارية، أو لونًا يعكس موضوع تقريرك السنوي أو “الانطباع” التي ينقله. يُمْكِنك وضع النصوص داخل مربعات بخلفية بيضاء لضمان وضوح النص.
ألقِ نظرة على قالب التقرير السنوي أدناه، حيث تم استخدام خلفية ذات لون أخضر مبهج، وتم إدراج النصوص داخل مربعات بيضاء:
3. استخدِم ألوانًا تأكيدية لإبراز المعلومات المهمة
إذا كنت تريد تقرير سنوي أكثر بساطة، فاختر لونًا محايدًا للخلفية، وألوانًا تأكيدية فاتحة لإبراز المعلومات المهمة. فعلى سبيل المثال، يُمْكِنك استخدام لون معين لإبراز الكلمات المفتاحية، والبيانات الرئيسية، والعناوين.
لاحظ كيف تم استخدام اللونين الأزرق والأرجواني بشكل جذاب في قالب التقرير السنوي أدناه:
4. اضبط حجم قالب تقريرك لتتمكن من إدراجه كشريحة في عرض تقديمي
غالبًا ما تعقد معظم الشركات اجتماعًا نهاية كل عام للنظر في المؤشرات الرئيسية، والإنجازات، ومدى تحقُق الأهداف. حتى يتسنى لك خروج بأقصى استفادة من هذا الاجتماع، احرص على إعداد عرضًا تقديميًا جذابًا للفت انتباه أعضاء فريقك.
إن استخدام ألوان جذابة، والتدرج اللوني، والخطوط الداكنة، والمخططات، والصور يسهم في إنشاء عرض تقديمي فعال، كما هو مُوضَح في شريحة تقرير حالة المشروع أدناه:
5. استخدِم الأعمدة لجعل تصميم تقريرك متوازنًا
إن إحدى طرق تحسين فعالية عروض التقارير السنوية هي استخدام النصوص والصور بشكل متوازن. إن وضع “خط” مرئي فاصل في منتصف شريحة العرض يجعل تصميمك أكثر وضوحًا.
فيُمْكِنك وضع المخطط أو الصورة في أحد جوانب الشريحة، والنصوص في الجهة الأخرى، كما هو مُوضَح في الشريحة أدناه:
6. ميز كل جزء في تقريرك برأس صفحة مُزَيَن
عادةً ما ينقسم التقرير السنوي إلى أجزاء، يعرض كل منها موضوعًا مختلفًا. لتمييز هذه الأجزاء عن بعضها، يُمْكِنك إدراج رأس صفحة جذاب لكل منها، بحيث يعكس الموضوع الذي يتم تناوله في كل جزء.
فقالب التقرير السنوي أدناه لأحد شركات البيع بالتجزئة يوظِف الصور في رؤوس الصفحات لإعطاء القارئ فكرة عن المعلومات التي سيتم عرضها في كل صفحة:
7. استخدِم كتل الألوان لتقسيم الصفحة إلى أجزاء متعددة
إذا كنت تريد إبراز معلومات معينة أو تجزئة النصوص الطويلة في صفحة ما، فيُمْكِنك استخدام كتل الألوان لتحقيق ذلك. اختر لونًا محايدًا كاللون الرمادي أو استخدِم ظلًا خفيفًا فوق الصورة.
يوظف قالب التقرير السنوي أدناه كتل لونية حمراء ورمادية لتنويع تخطيط صفحات التقرير:
8. استخدِم ألوانًا مختلفة في عرض البيانات لجعل تقريرك سهل القراءة
عند إعداد تقاريرك السنوية، قد تجد نفسك بحاجة إلى تضمين الكثير من المعلومات داخل التقرير؛ وبالتالي، تحتاج إلى تصميم جيد حتى يصبح تقريرك السنوي سهل القراءة والاستيعاب.
إن استخدام ألوان مختلفة لعرض المعلومات هي إحدى الطرق البسيطة التي تسهل على القارئ تمييز المعلومات. اختر ألوانًا يُمْكِن للقارئ ربطها منطقيًا بالمعلومات التي تعرضها.
فقالب التقرير السنوي أدناه على سبيل المثال، يعرض بيانات تتعلق بوسائل التواصل الاجتماعي، وتم استخدام اللون المرتبط بالعلامة التجارية لكل منها عند عرض البيانات، مما يجعل المعلومات سهلة التمييز بالنسبة للقارئ.
9. أنشئ قوالب تقارير مراجعة الأداء لموظفيك
حتى تتسم تقارير مراجعة أداء موظفيك بالاتساق والشفافية، عليك استخدام نموذج مُوَحَد لذلك. لتحقيق ذلك، يُمْكِنك الاستعانة بأحد قوالب تقارير مراجعة أداء الموظفين.
قد يكون قالب تقرير مراجعة الأداء بسيطًا للغاية، لا يتعدى كونه جدول بتخطيط معين، مع استخدام لون مختلف لكل جزء لجعل التصميم سهل الفهم والقراءة، كما في قالب تقرير الأداء البسيط أدناه:
10. استخدِم مخططات مختلفة لعرض بياناتك
عند إعداد الوثائق الطويلة كالتقارير السنوية، ينبغي عليك تنويع طرق عرض البيانات لجذب انتباه القراء وتجنُب شعورهم بالملل. احرص على استخدام أنواع مختلفة من المخططات، وتصاميم الإنفوجرافيك، والرسوم التوضيحية لعرض بياناتك.
فتقرير التقديرات المالية أدناه يوظف ثلاث أنواع مختلفة من المخططات في صفحة واحدة:
للحصول على دليل تفصيلي حول كيفية اختيار المخططات المناسبة لعرض بياناتك، اضغط هنا.
11. خطط صفحات التقرير بشكل ابتكاري غير مألوف
إذا كان الإبداع هو أحد الركائز الأساسية التي يقوم عليها عملك، فاحرص على أن يعكس تقريرك السنوي ذلك. كن مبدعًا عند تخطيط صفحات تقريرك، واختر عناصر مرئية جذابة. سيلهمك مقالنا بعنوان أفكار لتخطيط العروض التقديمية بأفكار متميزة لإنشاء تصاميم إبداعية.
فقالب التقرير السنوي أدناه على سبيل المثال تم تصميمه بشكل متعرج غير تقليدي، وتم استخدام الدوائر لمقارنة البيانات بدلًا من استخدام المخططات التقليدية.
12. استخدِم ألوانًا متباينة للفت انتباه القارئ وإبراز المعلومات
اجعل تصميمك ذا طابع جريء بالجمع بين الألوان الداكنة والفاتحة. فالألوان المتباينة لا تعطي مظهرًا جذابًا فحسب، ولكنها تساعد على إبراز المعلومات المهمة.
فتمييز الإحصائيات بلون داكن عن بقية النصوص الموجودة في الصفحة، يجعلها تثبت في ذهن القارئ.
ألقِ نظرة على قالب التقرير السنوي أدناه لترى كيف استُخدِمَت الظلال متباينة الألوان – فاتحة وداكنة – لإبراز المعلومات:
13. استخدِم الأيقونات لإبراز البيانات الرئيسية
تُعتَبَر الأيقونات أداة مثالية لعرض الأفكار مرئيًا، ولإبراز المعلومات. يُمْكِنك استخدام الأيقونات لإبراز نقاط مُعيَنة على مخطط، أو للفت انتباه القارئ إلى النصوص المهمة.
ألقِ نظرة على شريحة التقرير السنوي أدناه لترى كيف استُخدِمَت الأيقونات لإبراز بعض النقاط المهمة:
14. استخدِم تصميمًا يعكس شخصية علامتك التجارية
حيث أن التقرير السنوي يروي قصة شركتك وما حققته على مدار العام، فمن المهم أن يعكس تصميم التقرير شخصية علامتك التجارية. إن هذا لا يعني مجرد دمج ألوان علامتك التجارية في التقرير، بل يجب أن يتجاوز ذلك إلى استخدام أنماط الخطوط والصور المتوافقة مع شخصية علامتك التجارية.
فتصميم التقرير السنوي أدناه على سبيل المثال يتميز بشكله الجذاب البسيط، وهو مناسب لأعمال الشركة (متخصصة في بيع البرجر للعائلات) حيث يستخدم الخطوط المستديرة، والكثير من الأيقونات الجذابة:
15. خصِص صفحة كاملة لعرض البيانات المرئية
عند النظر إلى نموذج التقرير السنوي أعلاه من Croatian Post، يُمْكِنك أن تدرك كيف يُمْكِن للبيانات المرئية أن تزيد من جاذبية تقريرك السنوي، وتحفز تفاعُل القراء مع المحتوى.
فإذا كنت ستعرض مجموعة بيانات مهمة، كالبيانات المتعلقة بالنمو المالي لشركتك خلال العام الماضي، فيُمْكِنك تمييزها بعرضها مرئيًا في صفحة منفصلة، مع الاستعانة بعناصر تصميم جذابة كالأيقونات، والرسومات الرمزية، وإطارات الصور، ولوحات الألوان الغامقة.
16. اختر لوحات ألوان زاهية لجذب انتباه القراء
ليس من الضروري أن تستخدِم ألوانًا محايدة أو أن توظف اللون الأزرق لمجرد أن الجميع يستخدمه. أظهر الطابع الفريد لشركتك وميزها عن غيرها باستخدام لوحات ألوان جريئة لتقريرك السنوي.
في قالب التقرير السنوي أدناه، تم استخدام اللون الأصفر الفاتح مما يضفي على القالب طابع الإقدام والاختلاف:
17. أدرِج صورة خلفية مرتبطة بموضوع تقريرك لجعله مميزًا وجذابًا
هل كانت أهداف فريقك هذا العام كبيرة؟ هل نما فريقك الصغير ليضم أعضاء جدد كثيرين؟ يُمْكِنك استخدام الصور في تصميمك لتعكس ذلك.
في القالب أدناه على سبيل المثال، تم إدراج صورة السحاب كخلفية للدلالة على علو الأهداف:
انقر هنا لرؤية أكثر من 35 صورة خلفية يُمْكِنك استخدامها لجعل تقريرك أكثر تأثيرًا
18. استخدِم مخططات بسيطة لتلخيص البيانات
يسهم المخطط البياني جيد التصميم في نقل المعلومات للقارئ بسهولة وسرعة. إذا كان تحتاج إلى إدراج الكثير من البيانات في تقريرك السنوي، فاجعل البيانات تحقق الهدف من تصميمك عن طريق استخدام عدد كبير من المخططات البسيطة لكنها فعالة.
في قالب التقرير السنوي أدناه على سبيل المثال، تم استخدام ثلاثة أنواع مختلفة من المخططات في صفحة واحدة:
19. أدرِج المعلومات المهمة عن علامتك التجارية في واجهة الصفحة ومنتصفها
OzHarvest هي مؤسسة غير ربحية تعمل على إعادة توزيع الطعام الذي يتم جمعه من المطاعم على المحتاجين. أراد القائمون على المؤسسة ضمان إلمام أصحاب المصلحة ببيانات حقيقية عن أعداد الوجبات التي يتم توزيعها، ورؤية المؤسسة، ورسالتها.
من خلال استخدامهم الخطوط الكبيرة والعناصر المرئية الجذابة كسحابة الكلمات والمخططات، نجحوا في إبراز المعلومات الرئيسية. ومن هنا نتعلم درسًا مهمًا في التصميم وهو عدم الخوف من استخدام مساحة الصفحة بالكامل.
20. اختر نسقًا نصيًا لتصميمك للتحكم في اختياراتك التصميمية وجعلها مؤثرة
إذا كنت تواجه صعوبة في بدء إنشاء قالب تقريرك السنوي، فحاول البحث عن تصميم يُمْكِنك من خلاله عرض رؤية وثقافة شركتك، والمنتجات التي تقدمها.
استخدم مصمموَ مؤسسة Hall Family Foundation المتطوعين المشاركين معهم كعنصر ملهم في تقريرهم السنوي. فالمتطوعون هم شريان الحياة لأي مؤسسة خيرية؛ لذا، كانت هذه فكرة جيدة لتصميم تقريرهم.
فقد ركزوا على استخدام مجموعة من الكلمات الحركية التي تصف ما يقوم به المتطوعون. كما ترى، تم إنشاء تصميم مرئي باستخدام هذه الكلمات التي ظهرت في كل صفحة من صفحات التقرير.
فضلًا عن ذلك، تم طباعة هذه الكلمات على الغلاف الخارجي للتقرير ليلاحظ القارئ نسق التقرير من البداية. يُمْكِنك استخدام فكرة التصميم هذه لتعريف القراء بقيم شركتك أو مؤسستك.
21. استخدِم ألوانًا ثانوية تتوافق مع الألوان الأساسية لعلامتك التجارية
إن استخدام نمط متسق لعلامتك التجارية في جميع التصاميم والوثائق الخاصة بشركتك أمر مهم للغاية.
إن ذلك لا يتحقق بالاقتصار على استخدام ألوان علامتك التجارية، ولكن يتحقق عن طريق استخدام الألوان التي تنقل “طابع” شركتك أو مؤسستك. فقالب التقرير السنوي أعلاه من Maine Tourism يوظف عشرات الألوان المستوحاة من الطبيعة. إذا لم تكن قد أتيحت لك فرصة زيارة مدينة “مين” من قبل، فمن المهم أن تعرف أن الطبيعة جزء أساسي يشكل هوية الولاية.
في جميع صفحات تقريرهم السنوي، يُمْكِنك أن ترى ألوانًا طبيعية بدرجات مختلفة من اللونين الأخضر والبني، كما تم استخدام اللون البرتقالي الموجود في سترات رجال الإنقاذ والنيران، واللون الأزرق المستوحى من مياه البحيرات وسماء المدينة.
22. أنشئ تقريرًا من صفحة واحدة لتلخيص أحد المؤشرات الأساسية
بالرغم من أن النسخة الكاملة لتقريرك السنوي قد تتكون من صفحات متعددة، إلا أن التقرير المُكَوَن من صفحة واحدة يُعتَبَر أداة جيدة يُمْكِن استخدامها بصفة دائمة لتلخيص بعض المعلومات الأساسية. حدد المعلومات المهمة أو الجديرة بالذكر واجعلها محور التركيز لتقريرك المُوجز.
يُمْكِنك على سبيل المثال التركيز على أحد المؤشرات الأساسية، وعرضه في صورة مخطط، كما في قالب التقرير السنوي أدناه:
23. أنشئ مخطط تدفقي لعرض العمليات مرئيًا
تُعتَبَر المخططات التدفقية أداة رائعة لعرض العمليات، والمخططات الزمنية، والارتباطات بين المعلومات. يُمْكِن استخدام المخططات التدفقية البسيطة في العروض التقديمية، بينما قد تحتاج المخططات التدفقية الأكثر تعقيدًا إلى صفحة كاملة (أو ربما عدة صفحات) لعرضها.
استعن بأداة إعداد المخططات التدفقية الخاصة بنا لمساعدتك على إنشاء مخططات تدفقية واضحة سهلة الفهم.
ألقِ نظرة على قالب التقرير أدناه الذي يوظف الأيقونات لجعل المخطط التدفقي سهل التذكر:
24. أدرِج وصفًا مختصرًا للمخططات البيانية عند الحاجة
إذا كان المخطط البياني الذي أدرجته في تقريرك يتطلب مزيد من التوضيح، فاحرص على إدراج وصفًا مختصرًا له. في شريحة العرض التقديمي أدناه، تم إدراج وصف للمخطط داخل مربع نصوص بخلفية زرقاء مماثلة للون أعمدة المخطط، للإشارة إلى أن المخطط والوصف يكملان بعضهما، ويجب قراءتهما معًا لفهم المخطط.
25. أدمج صورًا بشكل منسجم في تصميمك مع استخدام التدرج الرمادي
بالرغم من أن الصور تضفي جاذبية على تقريرك السنوي وتجعل المعلومات شيقة، إلا أنها قد تشتت القارئ عن النص. لكن إذا استخدمت صورًا بتدرج رمادي أو قمت بإدراج طبقة ملونة شفافة فوق الصورة، فإن ذلك قد يجعل الصورة أقل تشتيتًا وأكثر انسجامًا مع التصميم.
ألقِ نظرة على التقرير السنوي أعلاه من شركة أسوشيتد بريتش فودز حيث تم دمج الصور في التقرير بشكل انسيابي مع استخدام تدرجات ألوان مختلفة مما يعطيه طابعًا أنيقًا وهادئًا.
26. استخدِم الرسوم الرمزية لعرض البيانات بطريقة إبداعية
الرسوم الرمزية هي عبارة عن أيقونات تُستخدَم لتمثيل البيانات. تتميز الرسوم الرمزية بطابعها الإبداعي الشيق لعرض البيانات مما يجعلها مختلفة نوعًا ما عن المخططات التقليدية. اختر أيقونات تعكس موضوع البيانات التي تريد عرضها، واستخدمها لإنشاء الرسم الرمزي.
في قالب التقرير السنوي أدناه، تم استخدام أيقونات مظلات المطر في الرسم الرمزي للتعبير عن معدل نزول المطر سنويًا:
27. قَسِم تقريرك السنوي إلى أجزاء وافصلها برأسيات عناوين
إذا كنت تريد تقسيم صفحات التقرير إلى أجزاء، فيُمْكِنك تحقيق ذلك بسهولة عن طريق استخدام رأسيات ملونة للعناوين. كل ما عليك القيام به هو إدراج رأسية ملونة بشكل أفقي بين الأجزاء لمساعدة قرائك على تمييز أجزاء الصفحة والانتقال بسهولة من جزء إلى آخر. يُمْكِنك أيضًا استخدام ألوان مختلفة لهذه الرأسيات لجعل صفحة التقرير سهلة القراءة.
في قالب التقرير السنوي أدناه، استُخدِمَت خلفية بيضاء بسيطة ورأسيات باللون الأزرق الوردي.
28. ضع مسميات للرسوم التوضيحية والمخططات والعناصر المرئية الأخرى
من الأخطاء الشائعة التي يقع فيها كثير من مؤلفي المحتوى هو عدم وضع عناوين للمخططات. إن الوقوع في هذا الخطأ يجعل المعلومات غامضة ويخلق لبسًا لدى القارئ.
تَجَنَب مصمموّ Capaccio Paestum الوقوع في هذا الخطأ، حيث وضعوا مسميات لجميع المخططات الفقاعية ومخططات الأعمدة التي استخدموها في تقريرهم السنوي أعلاه. إن وضع مسميات للمخططات والعناصر المرئية في تقريرك يسهل على أصحاب المصلحة الجدد فهم المخططات في غضون ثوانِ معدودة.
29. اجعل القراء يغيرون طريقة النظر إلى الأشياء
إذا كنت تريد إنشاء تقرير سنوي مميز، فقد تحتاج إلى تغيير طريقة نظر القراء إلى النصوص؛ أي جعل القارئ يغير زاوية القراءة أو اتجاه صفحة التقرير.
كما ترى في القالب أعلاه من Environment Waikato، تم استخدام تخطيط الصفحة الأفقية في البداية، ثم تم تغيير التصميم بشكل إبداعي بتغيير طريقة طباعة النص وعرضه على صفحات متعددة. إن هذا يدفع القارئ إلى تغيير اتجاه القراءة للاطلاع على المحتوى.
30. أنشئ رسومًا توضيحية مُخَصَصة باستخدام الأيقونات
إذا كنت لا تَملُك سوى ميزانية محدودة للتصميم، فإن إنشاء رسومات توضيحية مُخَصَصة قد يكون مُكلفًا. يُمْكِنك بدلًا من ذلك استخدام الأيقونات لإنشاء رسومات توضيحية مُخَصَصة تلبي احتياجاتك.
اختر أيقونات يُمْكِن استخدامها لتكوين الرسم التوضيحي الذي تريده، ثم قم بترتيبها معًا لإنشاء رسم توضيحي صغير. يُمْكِنك استخدام هذه الطريقة لإنشاء تقرير سنوي جذاب، وهذا ما فعلته شركة Keolis في تصميم تقريرهم السنوي لعرض بعض الإحصائيات، كما هو موضَح أعلاه.
اطلع على مقالنا بعنوان سرد القصص بالأيقونات لمعرفة الحالات التي يُمْكِنك فيها سرد قصتك باستخدام الأيقونات، وكيف يُمْكن تحقيق ذلك.
31. أدرج رأس صفحة جذاب لتقريرك السنوي باستخدام الأيقونات
تُعتَبَر الصور والأيقونات أدوات رائعة يُمْكِنك استخدامها لسرد قصة شركتك للعام السابق. فيُمْكِنك استخدام الأيقونات لإنشاء رسوم توضيحية جذابة.
في قالب التقرير السنوي أدناه، تم تصميم رسمًا لمدينة في رأس الصفحة باستخدام الأيقونات.
32. عاوِد استخدام تدرجات الألوان في تقريرك السنوي
يُعتَبَر التدرج اللوني من اتجاهات التصميم الجرافيكي التي ظهرت مجددًا. لم يقتصر تبني هذا الاتجاه على محبي الصيحات والاتجاهات الحديثة في التصميم حيث تبنته شركات كبرى كشركة سكايب وانستجرام.
كان للبنك الاحتياطي النيوزيلندي السبق في تبني هذا الاتجاه في تقريرهم السنوي لعام 2014، وها هو التقرير مناسب للاستخدام مرة أخرى في عام -2018.
إن استخدام تدرج لوني في تصميمك يتيح لك فرصة إضافة بعض الألوان الجريئة إلى التقرير. يوجد عدد غير محدود من مجموعات الألوان، ستجد بينها بالتأكيد ما يناسب مؤسستك.
33. أدرج عنصرًا تفاعليًا أو حسيًا في تصميم تقريرك السنوي
قد يبدو إنشاء تقرير سنوي أنيق يجذب انتباه المستثمرين وأصحاب المصلحة أمرًا صعبًا. لكن إذا تمكنت من جعل تقريرك تفاعليًا، فيسكون جذابًا وممتعًا بلا شك.
في قالب التقرير السنوي أعلاه من Craft Victoria، نجح المصممون في تنفيذ فكرة إبداعية لغلاف التقرير؛ حيث جعلوا جزءًا من التصميم محسوسًا باستخدام مثلثات صغيرة بارزة مشابهة للجزء المطبوع من الرسم التزيني.
تم استخدام هذا الرسم في كل صفحات التقرير مما يجعل التصميم متسقًا.
34. استخدِم خطوطًا داكنة في رأس الصفحات لجذب انتباه القراء
استخدِم خطًا كبيرًا داكنًا في رأس الصفحة لجذب انتباه قرائك. يُمْكِنك استخدام خطوطًا بسيطة للنص الأساسي، وخطوطًا مميَزة أكثر إبداعًا في رؤوس صفحات التقرير.
ألقِ نظرة على التقرير السنوي أدناه حيث استخدَمَ المصمم خطًا غير تقليديًا في العنوان:
35. سلط الضوء على الجمهور الذي تخدمه شركتك أو مؤسستك
إن أحد أهم العناصر التي يجب إبرازها في تقريرك السنوي هو الجمهور الذي تؤثر فيه شركتك أو مؤسستك بشكل مباشر. وضح لقرائك التأثير الذي أحدثته شركتك في حياة الأشخاص.
في التقرير السنوي أعلاه لمستشفى سانت لويس للأطفال، ظهرت صور لعدد من الأشخاص الذين ساعدهم المستشفى. إن هذا لا يُسهم فقط في إظهار جهود المتبرعين وأصحاب المصلحة في رفع المعاناة عن المرضى، ولكنه يجعل الإنجاز حيًا وواقعيًا عن طريق ربط الجهود بالمستفيدين.
36. لست بحاجة إلى استخدام عناصر مرئية معقدة لعرض بياناتك
ليس بالضرورة أن تستخدِم عناصر مرئية معقدة حتى تستطيع عرض بياناتك بشكل جذاب؛ لأنك إذا لم تكن ملمًا بالطرق الفعالة لعرض البيانات بصورة مرئية فقد يتسبب ذلك في تشويش القارئ.
فمخطط مرئي بسيط يُمْكِن أن يكون جذابًا ومؤثرًا في توصيل الأفكار بشكل مبَسَط وواضح.
ألقِ نظرة على التقرير السنوي أعلاه من Orgalime الذي يوظِف مجموعة من المخططات الدائرية ومخططات الأعمدة لعرض المعلومات بشكل واضح ومباشر. فكل مخطط يوضح لك المعلومات التي تحتاج إلى معرفتها مما يجعل من السهل المقارنة بين مجموعات البيانات.
37. نظِم المعلومات في أجزاء بوضع حدود بينها
إذا كان تريد عرض موضوعات أو عناصر متعددة في صفحة واحدة، فإن استخدام الحدود والخلفيات متعددة الألوان يُمْكِن أن يساعدك على تنظيم عناصر التصميم.
في القالب أعلاه، استخدَمَت شركة RLI خلفيات ذات ألوان جريئة لإبراز كل جزء في صفحات التقرير، مما يسهل على القراء الإلمام بالموضوعات المختلفة التي يتم عرضها في كل صفحة.
38. اختر فكرة لتصميم تقريرك السنوي والتزم بها في جميع صفحاته
يوضح قالب التقرير السنوي أعلاه من Brunel التأثير الإيجابي الذي يُمْكِن أن تتركه فكرة التصميم الجيد لدى قراءك. استخدَمَ المصمم خطوطًا حمراء كبيرة لرؤوس الصفحات مع تداخل النص الموجود في رأس الصفحة مع النص الرئيسي.
يُعتَبَر هذا التصميم غير تقليديًا ولكنه متسقًا مما يجعله خيارًا جيدًا. لكن إذا كنت ستستخدِم فكرة تصميم غير تقليدية، التزم بها، واستخدمها في كافة صفحات تقريرك.
39. أدرِج صورًا تحفز التفاعل العاطفي من القراء
داخل كل مؤسسة أو شركة، ستجد أن هناك أشخاصًا حملوا على عاتقهم مسؤولية بناءها. اسرد قصة بناء كيانك باستخدام صور تعرض تاريخ شركتك وتطورها مما يشجع يتفاعل القراء عاطفيًا مع المحتوى.
في قالب التقرير السنوي أدناه لأحد المؤسسات الخيرية تم استخدام صورة مرتبطة بعملهم كخلفية مما يحفز تفاعل القراء مع المحتوى:
40. أدمج ثقافة مؤسستك أو شركتك في تقريرك السنوي
في تصميم التقرير السنوي أعلاه لشركة U-Haul (إحدى شركات النقل)، دمَجَ المُصَمِم بذكاء وإبداع الخدمة التي تقدمها الشركة في التصميم بطرق متعددة.
ففي بداية التقرير، تم تقديم الخدمة للقارئ في صورة علبة كرتونية تشبه تمامًا العلب التي قد تجدها في أحد فروعهم. كما تم استخدام كيس فقاعات أيضًا في التصميم، وهو أحد العناصر التي تُستخدَم في التغليف تجهيزًا للنقل. فضلًا عن ذلك، تم عرض عناصر جدول المحتويات باستخدام أيقونات وعناصر مرئية تُشبه العناصر التي توجد غالبًا في ورقة إرشادات التعبئة.
كما ترى، استخَدَم المصمم في كل صفحة الصور والعناصر المرئية لتذكير القراء بصميم عمل الشركة – النقل.
41. استخدِم إشارات الاتجاه لتوجيه نظر القراء
إن استخدام الإشارات المرئية كالخطوط والأسهم يسهم في تحسين انسيابية عناصر التصميم داخل الصفحة مهما كان نوع التصميم الذي تقوم بإنشائه. فسواء كنت بصدد إنشاء تصميم إنفوجرافيك أو تقرير سنوي، يُصبح استخدام هذه الإشارات ضرورة لا غنى عنها.
في صفحات هذا التقرير السنوي لمجموعة Grupo Bimbo تم استخدام الخطوط والأسهم بشكل فعال لتوجيه أنظار القراء إلى الانتقال من فكرة إلى أخرى داخل الصفحة، وهذه إحدى الطرق التي يُمْكِن من خلالها سرد القصص مرئيًا.
42. اجعل كل صفحة من صفحات تقريرك قائمة بذاتها باستخدام تصاميم فريدة
ذكرنا مُسبقًا أهمية اختيار فكرة تصميم والالتزام بها في جميع صفحات التقرير، إلا أن لكل قاعدة استثناء.
في قالب التقرير السنوي أعلاه لمجموعة STW، تم تغيير فكرة التصميم في كل صفحة.
قد تكون هذه الفكرة جيدة عند إنشاء التقارير السنوية حيث يتم تغطية كم كبير من المعلومات في وثيقة واحدة. لكن إذا كنت ستستخدم هذه الفكرة، احرص على تحقيق الاتساق بين صفحات التصميم عن طريق استخدام نفس مجموعات الألوان ونفس التخطيط الأساسي للصفحة.
43. سلط الضوء على إنجازات شركتك وتطور ثقافة العمل بها في تقريرك السنوي
عند إعداد تقريرك السنوي، ستجد أن عامك كان مليئًا بضغوط العمل لكنك نجحت في تحقيق بعض الإنجازات بالطبع، أليس كذلك؟ التقرير السنوي هو الفرصة المثالية التي يُمْكِن من خلالها تسليط الضوء على نمو وتطور شركتك ماليًا وثقافيًا.
يجمع التقرير السنوي البسيط أدناه والمُكَوَن من صفحة واحدة فقط بين إنجازات الشركة وبعض الحقائق الطريفة عن ثقافة العمل بها.
44. استخدِم رسمًا كخلفية لتقريرك ليعبر عن فكرته الرئيسية
هل كان عامك مليئًا بالإنجازات والنجاحات؟ هل نجحت في التغلب على بعض العقبات؟ حسنًا، اختر تصميمًا لتقريرك السنوي بحيث يعكس الفكرة الرئيسية لهذا العام.
يُمْكِنك تحقيق ذلك عن طريق استخدام صورة جبل على سبيل المثال ليعكس التحديات والعقبات التي واجهتها ونجحت في التغلب عليها، أو يُمْكِنك استخدام صورة طريق لتعكس التقدم نحو الأمام كما في قالب التقرير أدناه.
45. حقِق الوحدة والوضوح البصري في تقريرك من البداية إلى النهاية
في هذا التقرير السنوي من Target، نجح المصممون في جعل موضوع التصميم واضحًا بمجرد النظر إليه. فمن الغلاف الأمامي للتقرير، يستطيع القارئ معرفة الموضوع الذي سيدور حوله التقرير – النضارة والحيوية.
استخدِم المصممون صور فواكه وخضروات طازجة في كل صفحات التقرير لإعطاء القارئ شعور الوفرة والحيوية.
إن الوحدة البصرية تسهم في ترسيخ هذه الصورة لدى القراء من البداية، مما يعزز لديهم القيمة التي تضيفها أعمالك وما يجب أن يتوقعوه كمستهلكين.
46. ركز على إبراز قيم شركتك بشكل واضح
بعض التقارير السنوية لا تعرض قيم أو رسالة الشركة بشكل جلي، حيث يتم الاقتصار على ذكرها في آخر صفحات التقرير، وهذا يعني أن القارئ قد لا ينتبه لها.
وهذا ما تجنبته مؤسسة PEN Canada في تقريرها السنوي حيث سلطوا الضوء على القيم التي يؤمنون بها.
فكل صفحة من التقرير تُبرِز جانب مختلف من رؤيتهم. إن استخدام خط كبير داكن يجعل القارئ يدرك أن إبراز هذه القيم كان مقصودًا ولم يتم عبثًا. كما أن استخدام الألوان المتباينة يسهم في إبراز ووضوح النص على الصفحة.
47. استوحِ تصميم شركتك أو مؤسستك من تاريخها
توحي جميع عناصر التقرير السنوي أعلاه والخاص بمركز Kennedy لأبحاث الفضاء بأنه تم تصميمه في سبعينات القرن الماضي.
نُشِرَ هذا التقرير السنوي عام 2010، لكنه يأخذ القارئ إلى فترة زمنية سابقة من تاريخ المركز من خلال توظيف الصور القديمة والألوان التي تنقل القارئ على الماضي.
تخلق جميع هذه العناصر معًا تقريرًا سنويًا رائعًا يُبهِر محبي الفضاء ووكالة ناسا.
48. اجعل تصميم تقريرك السنوي ممتعًا باستخدام الأيقونات والصور
استخدِم الأيقونات والرسوم التوضيحية لجذب أنظار القراء إلى أجزاء معينة في صفحة تقريرك. فعلى سبيل المثال، يُمْكِنك إدراج أيقونة في رأس الصفحة أو استخدام صف أيقونات للفصل بين الأجزاء داخل الصفحة، أو استخدام الرسوم التوضيحية لتبسيط المفاهيم.
في قالب التقرير أدناه عن فاكهة الخوخ، تم استخدام أيقونة الخوخ ولونه في كل أجزاء التقرير:
49. كن مبدعًا في تصميم تقريرك السنوي
المصدر
تميزت مشاريع التصميم لهذا العام بالإقدام والابتكار، إلا أننا لم نكن نتوقع أن نرى شيئًا كالذي قامت به شركة ablynx عند تصميم تقريرهم السنوي.
حيث أبدعوا في استخدام العناصر المرئية. فبدلًا من استخدام أداة تصميم مثل Venngage لإعداد المخططات، قاموا بإعدادها على أرض الواقع.
فباستخدام الأعواد، والخيوط، والأرض نجحوا في بناء المخططات والأشكال التي أضافت طابعًا مميزًا إلى تقريرهم السنوي. وهذا بالطبع من الأشياء التي ستظل راسخة في أذهان قرائهم لفترة طويلة.
50. نوِّع أحجام وسُمْك الخطوط
إن الاتساق مبدأ أساسي من مبادئ التصميم الجيد. ولكن يُمْكِنك إيجاد طرق لتنويع عناصر التصميم مع الحفاظ على اتساقه.
في القالب أدناه، استخدَم مصمموّ شركة Austria Solar خطوط ذات حجم وسُمْك مختلِف في تقريرهم السنوي، ولكنهم حافظوا على اتساق التصميم عن طريق استخدام نفس الألوان في جميع صفحات التقرير.
اطلع على هذا الدليل الإرشادي لمعرفة المزيد عن كيفية انتقاء واستخدام الخطوط.
51. حقق استفادة أكبر من تقريرك بجعله مناسبًا للعرض الرقمي
بالرغم من أن التقارير الورقية أداة جيدة إلا أن معظم الشركات تميل إلى نشر تقاريرها إلكترونيًا لتسهيل إتاحتها للقراء.
وهذا هو النهج الذي تتبعه منصة Mailchimp منذ سنوات. فحيث أنهم يقدمون البرمجيات كخدمة، تُصبح الصورة الإلكترونية للتقارير مناسبة بشكل أكبر لعلامتهم التجارية، حيث تجعلها تصل إلى قطاع أكبر من المستخدمين.
عند إنشاء تقريرك السنوي في صورة إلكترونية، يُمْكِنك تضمين صور وفيديوهات وعناصر تفاعلية في تقريرك لجعله جذابًا.
52. أدرِج صفحات تمهيدية لتعريف القراء بأجزاء التقرير
غالبًا ما تتناول التقارير السنوية مواضيع أو أفكار متعددة. يُمْكِنك إضافة صفحة تمهيدية قبل كل جزء لمساعدة القراء على تصفح أجزاء التقرير بسهولة وتجنُب تشتت انتباه القارئ بين معلومات التقرير.
ألقِ نظرة على التقرير السنوي أعلاه لمجموعة The Warehouse حيث استخدم المصممون صفحة تمهيدية لتعريف القراء بكل جزء جديد في التقرير.
إن تزويد القراء بسياق بسيط للمعلومات يعطي القارئ فكرة أكثر وضوحًا عن الأشياء التي سيتم تناولها في كل جزء. قد يكون هذا السياق عبارة عن جملة واحدة أو فقرة قصيرة.
يترك لك قالب التقرير أعلاه مساحات صغيرة فارغة:
54. استخدِم ألوانًا تأكيدية داكنة في تصميمك
إن أحد المفاهيم الخاطئة الشائعة عن التصاميم البسيطة هي اقتصارها على استخدام ألوان محايدة أو بيضاء أو سوداء. لكن البساطة في الواقع تعني الاقتصار على استخدام العناصر الأساسية التي يحتاجها التصميم.
لا توجد قاعدة تحتم على المصمم عدم استخدام ألوان بعينها – كما هو مُوضَح في قالب التقرير السنوي أعلاه لأحد شركات العقارات.
استخدَمَ المصممون خط أحمر داكن لجذب انتباه القارئ إلى المخططات أو الاتجاهات المهمة.
55. اجعل تصميم الصفحات متعدد الطبقات باستخدام أوراق مختلفة الأحجام
المصدر
إن إحدى الطرق الأخرى التي يُمْكِنك من خلالها تنظيم تقريرك هي تمييز الأجزاء المختلفة للتقرير باستخدام أوراق تصميم متباينة الأحجام. وهذا ما فعله مصممو GIA في تقريرهم السنوي الموجود أعلاه.
عندما ينتقل القراء من جزء إلى آخر، فسيتغير حجم الصفحة التي يقرؤونها، وهذه طريقة شيقة وغير تقليدية لوضع أجزاء التقرير داخل أطر مختلفة.
56. أدرِج تصميم إنفوجرافيك في تقريرك السنوي
المصدر
تُعتَبَر تصاميم الإنفوجرافيك وسيلة رائعة لتحويل البيانات إلى عناصر مرئية جذابة يفهمها أي شخص. تتعدد الطرق التي يُمْكِنك من خلالها دمج تصاميم الإنفوجرافيك في تقاريرك خاصة إذا كنت ستقوم بالجمع بينها وبين الأيقونات.
وهذا ما قام به مصمم شركة Ace Airlines في صفحات تقريرهم السنوي. اطلع على دليل المبتدئين لإنشاء تصاميم الإنفوجرافيك حتى يتسنى لك استخدام الإنفوجرافيك بشكل فعال.
57. استخدِم الأيقونات لجعل تقريرك السنوي مواكبًا لتصاميم الويب
في قالب التقرير السنوي أعلاه، قام مصمموّ شركة BHA بالجمع بين الإحصائيات المهمة الخاصة بهم وعدد من الأيقونات الجذابة. إن استخدام ألوان أولية للخلفية يجعل التصميم يبدو عصريًا ومتماشيًا مع اتجاهات التصميم المعاصرة.
فضلًا عن ذلك، اختار المصممون أيقونات تهيئ القارئ للمعلومات التي سيتم عرضها. فعلى سبيل المثال، يشير استخدام أيقونة الميكروفون إلى وجود 2.7 مليون صوت تم الاستناد إليه في إعداد التقرير السنوي.
15+ Project Plan Templates to Visualize Your Strategy, Goals, and Progress
How to Create a Business Plan to Inspire Confidence in Investors (+ Business Plan Templates)
