جدول المناوبات هو أداة تستخدمها الشركات لتخطيط ورديات عمل الموظفين وتتبعها. يتضمن هذا عادةً تاريخ ووقت وموقع التحول ، بالإضافة إلى الاسم ومعلومات الاتصال للموظف الذي يعمل في النوبة. يمكن إنشاء جداول التحول لمجموعة متنوعة من الأغراض ، بما في ذلك إدارة أعباء العمل وتتبع الحضور وإبلاغ تغييرات الورديات للموظفين. هناك بعض الأشياء الأساسية التي يجب مراعاتها عند استخدام جدول المناوبة. أولاً ، حافظ على تنظيمها. يجب أن يكون جدول المناوبة سهل القراءة والفهم. قم بإعداده بطريقة منطقية لعملك ، مع رؤوس وأقسام واضحة. ثانيًا ، استخدم الأسماء المستعارة أو الأحرف الأولى من اسم الموظف بدلاً من الأسماء الكاملة ، وأضف صورهم. هذا يمكن أن يجعل من السهل التعرف على الموظفين. ثالثًا ، تأكد من تضمين رقم اتصال لكل موظف في حالة وجود أي أسئلة أو مشكلات في التحول. أخيرًا ، تذكر أن جدول المناوبة هو مستند حي. يجب أن يتم تحديثه بانتظام مع تغير الورديات ، وإضافة الموظفين أو إزالتهم ، وعندما تتكيف الأعمال مع الأوقات. إذا كنت تتطلع إلى إنشاء جدول مناوبات فعال ، فهناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها. أولاً ، ضع في اعتبارك احتياجات عملك. ما هي الساعات التي تريد تغطيتها؟

اقرأ أكثر >