يمكن أن يساعد قالب تقرير النفقات المجاني في جعل عملية تتبع النفقات أسهل. كما يمكن أن يساعد في ضمان تضمين جميع المعلومات الضرورية في التقرير. هناك العديد من أنواع القوالب المختلفة المتاحة عبر الإنترنت. ستتضمن معظم القوالب مساحات لإدخال التاريخ ووصف النفقات والمبلغ ونوع الإنفاق. قد تتضمن أيضًا أقسامًا لإدراج أسماء الأشخاص الذين شاركوا في عملية الشراء، أو لوصف غرض الإنفاق. عند ملء هذا القالب، من المهم أن تكون محددًا قدر الإمكان. على سبيل المثال، إذا كنت مسافرًا للعمل، فقم بإدراج الوجهة المحددة وسبب الرحلة. إذا كنت تشتري طعامًا أو مشروبات، بما في ذلك اسم المطعم وما تم شراؤه. من المهم أيضًا الاحتفاظ بنسخ من الإيصالات لجميع النفقات الموثقة في التقرير. يمكن أن يساعد هذا في ضمان دقة المعلومات الموجودة في التقرير. عند استخدام هذا القالب، من المهم قراءة التعليمات واتباعها بعناية. سيساعد هذا في ضمان استخدام القالب بشكل صحيح وإدراج جميع المعلومات الضرورية في التقرير. يعد قالب تقرير النفقات المجاني من Venngage سهل الاستخدام، حتى إذا لم يكن لديك أي خبرة في التصميم أو تنزيل أي أدوات تصميم لتخصيص هذا القالب. يتضمن القالب جميع الأقسام التي تحتاجها لتوثيق نفقاتك، ومن السهل تخصيصه.

اقرأ أكثر >