بالنسبة للمنظمات مثل المنظمات غير الربحية التي يتم تمويلها من خلال التبرعات ، فإن كتابة رسالة شكر إلى المتبرعين أمر إلزامي. عندما يتبرع شخص ما بهدية لمنظمتك ، فإنك تبدأ في دخول ما يُعرف بمرحلة "الإشراف". في هذه المرحلة ، تبدأ في بناء علاقة مع المتبرع. قد يعني هذا التواصل باستمرار مع المتبرع ، وإرسال رسائل إليهم تعبر فيها عن امتنانك ، ودعوتهم إلى أحداث تنظيمية حصرية ، والاعتراف بعملهم أثناء رعاية علاقتك. من خلال العمل على علاقتك مع المتبرع ، وخاصة أولئك الذين يتبرعون لأول مرة ، فإنك تحاول التأكد من أن المتبرع يستمر في كونه عضوًا نشطًا في مجتمعك. لا يمكن تعزيز هذا العمل وتقويته إلا من خلال إرسال خطاب شكر لهم. هذا هو المكان الذي يمكن أن يفعل فيه التبرع ، عينة رسالة شكر ، المعجزات لمنظمتك. اعترف بذلك أم لا ، لا يعرف الجميع كيفية كتابة رسالة شكر تبدو احترافية. ومع المزيد والمزيد من الأشخاص الذين يميلون إلى استخدام الأدوات وأجهزة الكمبيوتر للتواصل ، فإن عددًا أقل من الأشخاص على دراية بكتابة الرسائل لأغراض مختلفة. يتيح نموذج رسالة التبرع شكراً للأشخاص الذين ليس لديهم خبرة في الكتابة إنشاء