يحتوي تدفق عملية الرسم البياني عادةً على سلسلة من المربعات أو الأشكال المتصلة بواسطة الأسهم. يمثل كل مربع أو شكل خطوة مختلفة في العملية. توضح الأسهم الترتيب الذي يجب إكمال الخطوات به. عادةً ما تكون الرسوم البيانية لتدفق العملية مصحوبة بنصوص توضيحية توفر تفاصيل إضافية حول كل خطوة في العملية. ويمكنها أيضًا تضمين صور أو عناصر مرئية أخرى للمساعدة في توضيح الخطوات. تعتبر مخططات تدفق العمليات أداة قيمة لكل من الشركات والأفراد، ويمكن أن تساعد في تحسين الكفاءة من خلال توفير طريقة واضحة وموجزة لتوصيل العمليات المعقدة. ويمكن استخدامها أيضًا كأداة تدريب، لمساعدة الأشخاص على فهم وتذكر كيفية إكمال المهمة. إذا كان البدء من الصفر يبدو أمرًا صعبًا، فإن تخصيص قالب مخطط معلوماتي انسيابي يعد بديلاً رائعًا. ويمكن استخدامه لإظهار الخطوات في العملية، أو الأقسام أو المناطق المختلفة المشاركة في الأعمال التجارية، أو أي عملية أخرى. من السهل فهم الرسوم البيانية الانسيابية ويمكن أن تكون وسيلة رائعة لتوصيل المعلومات المعقدة. الغرض من مخطط المعلومات البياني هو إظهار العملية خطوة بخطوة لكيفية عمل شيء ما. ويمكن استخدامها لإظهار مجموعة واسعة من العمليات، بدءًا من المهام البسيطة مثل صنع زبدة الفول السوداني وشطيرة الجيلي وحتى العمليات